Oferta

ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI dla Wspólnoty Mieszkaniowej

1. Reprezentacja wspólnoty (właścicieli)

Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej,
Reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.

Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej,
Reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi,
Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
Opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (regulaminy, statut, itp.).

Przeprowadzenie czynności związanych z nadaniem Wspólnocie numeru NIP i REGON,
Otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
Prowadzenie ewidencji księgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
Rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli i lokatorów, a także korekt planu gospodarczego – w tym: przychodów i wydatków z funduszu remontowego wspólnoty,
Prowadzenie analiz: zużycia wody, energii elektrycznej części wspólnej,
Pobieranie i windykacja pożytków dla Wspólnoty,
Przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej,
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty (obsługa księgowa prowadzona jest przy użyciu programu komputerowego system łatwej obsługi nieruchomości „SŁONIE”).

Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców,
Zapewnienie dostaw usług komunalnych,
Zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, energii elektrycznej i innymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
Zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynków (posiadamy możliwości negocjacji korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań),
Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji (na dodatkowe zlecenie),
Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej (nieodpłatnie w sali Zarządcy),
Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych,
Wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umów.

Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
Zlecanie i nadzór wykonywania corocznych i pięcioletnich przeglądów technicznych budynku, zgodnie z przepisami ustawy „Prawo budowlane”,
Zlecanie okresowych kontroli urządzeń i instalacji stanowiących wyposażenie budynku (obsługa przez firmy wyspecjalizowane, posiadające stosowne uprawnienia),
Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
Przygotowywanie planów remontowych rocznych i wieloletnich,
Przygotowanie planów modernizacji budynku;
Opracowywanie dokumentów przetargowych oraz organizowanie przetargów na usługi i roboty budowlane,
Wyszukiwanie wykonawców robót remontowo – budowlanych oraz negocjowanie warunków umów,
Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje, odbiór i rozliczanie robót,
Zapewnienie bezpłatnego nadzoru technicznego.

Protokolarne przejęcie nieruchomości tj.: dokumentacji księgowej, administracyjnej, technicznej, w tym: dokumentacji budowy i powykonawczej od Developera lub poprzedniego Zarządcy,
Podejmowanie odpowiednich działań w sytuacji, jeśli przekazana dokumentacja jest niekompletna, bądź wymaga dodatkowej weryfikacji,
Udzielanie porad prawnych związanych z niezbędnymi uregulowaniami formalnymi dot. powołania i funkcjonowania Wspólnoty,
Udzielanie porad branżowych związanych z minimalizacją zagrożeń wynikających z relacji właściciel lokalu a Developer,
Analizowanie kosztów utrzymania nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych, wraz z przygotowywaniem i negocjowaniem umów na dostawy usług,
Zarządzanie procesem usuwania usterek budowlanych dotyczących części wspólnych: przekazywanie ich Developerowi oraz potwierdzanie interwencji, tworzenie list wad i usterek oraz ich statusu w częściach wspólnych, ich bieżąca aktualizacja i przesyłanie stosownego raportu do Developera.

Zachowawczy plan zarządzania – utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym,
Rozwojowy plan zarządzania – powiększenie wartości nieruchomości, który jednocześnie pozwoli obniżyć koszty utrzymania budynku i nieruchomości.